KI im Mittelstand. Nicht aus der Agentur, aus der Praxis.

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Für Betriebe im Rhein-Neckar-Raum, die KI einsetzen wollen, ohne eine eigene IT-Abteilung dafür zu haben. Produktion, Kanzlei, Praxis, Handwerk. Cloud, Agenten oder Modelle im eigenen Haus: Ich zeige Ihnen den Weg, der zu Ihrem Bedarf und Ihren Daten passt.

Hauptberuflich habe ich die KI-Einführung in einem Industrieunternehmen federführend mit aufgebaut. Was ich zeige, läuft täglich auf meiner eigenen Hardware.

Praxistag anfragen
Nicolas Jansohn, Gründer von KikuchiLabs
Nicolas Jansohn, Neckargemünd

Was damit im Betrieb läuft

Neun typische Fälle aus Betrieben wie Ihrem. Ich ordne sie nach dem Weg, den Ihre Daten nehmen. Jeder Fall zeigt, wie es heute läuft und was danach läuft.

Im eigenen Haus

Das Modell läuft auf Hardware in Ihrem Betrieb. Die Daten verlassen das Gebäude nicht.

  • Protokolle aus Besprechungen und Gesprächen

    Ausgangslage
    Nach der Besprechung schreibt jemand das Protokoll aus Notizen, oft wenn keiner mehr die Beschlüsse kennt.
    Ergebnis
    Ein Protokoll mit Beschlüssen und Aufgaben, das ein Teilnehmer freigibt.

    Läuft bei mir als MitScript

  • E-Mail-Entwürfe aus dem Vorgang

    Ausgangslage
    Für jede Kundenanfrage sucht jemand Angebot, Auftrag und letzte Mails zusammen und antwortet von Hand.
    Ergebnis
    Die Antwort liegt als Entwurf bereit. Ein Mensch prüft und sendet.

  • Firmenwissen, das man fragen kann

    Ausgangslage
    Wer ein altes Angebot oder eine Vertragsklausel braucht, sucht in Ordnern oder fragt, wer es weiß.
    Ergebnis
    Sie fragen in eigenen Worten und bekommen eine Antwort mit Fundstelle.

Cloud-Modelle

Wo die Daten es erlauben, nutze ich die stärksten Modelle für Text und Recherche.

  • Markt und Wettbewerb im Blick

    Ausgangslage
    Wettbewerber, Ausschreibungen und Branchennachrichten verfolgt jemand nebenbei, wenn gerade Zeit ist.
    Ergebnis
    Ein Bericht mit Quellen zeigt regelmäßig, was sich geändert hat.

  • Angebots- und Ausschreibungstexte

    Ausgangslage
    Jedes Angebot entsteht aus Kopien alter Dokumente. Die Anforderungen hakt jemand von Hand ab.
    Ergebnis
    Ein Entwurf aus Altangeboten, den Ihr Vertrieb prüft.

  • Anfragen vorsortieren

    Ausgangslage
    Das Sammelpostfach liest jemand von oben nach unten und leitet weiter, was nicht zu ihm gehört.
    Ergebnis
    Jede Anfrage geht mit Antwortentwurf an die richtige Person.

Agenten

Sie arbeiten mehrere Schritte selbstständig ab. Die Entscheidung trifft ein Mensch.

  • Angebote gegen Konditionen prüfen

    Ausgangslage
    Ob ein Angebot zu Preisliste, Rabatten und Zahlungsbedingungen passt, prüft jemand Position für Position.
    Ergebnis
    Der Agent markiert jede Abweichung. Sie entscheiden, was gilt.

    Agenten laufen bei mir auf Offtangent

  • Termine nachhalten

    Ausgangslage
    Liefertermine und Zusagen an Kunden stehen in Mails und Köpfen. Eine Verspätung fällt oft erst spät auf.
    Ergebnis
    Der Agent erinnert, fragt nach und warnt, wenn eine Zusage wackelt.

  • Zwei Systeme abgleichen

    Ausgangslage
    Artikel, Preise und Bestände in Warenwirtschaft und Shop weichen ab. Jemand vergleicht Listen von Hand.
    Ergebnis
    Der Agent schlägt Änderungen vor. Ein Mensch bestätigt sie.

Je nach Branche

Kanzlei
Fristen erfassen und nachhalten, Akten durchsuchen, erste Schriftsatzentwürfe vorbereiten.
Praxis
Arztbriefe aus dem Diktat, Terminanfragen von Patienten mit vorbereiteter Antwort.
Handwerk
Angebote aus dem Aufmaß-Diktat, Baustellenprotokolle per Sprache direkt vor Ort.
Industrie
Angebote gegen Konditionen prüfen, Liefertermine bei Lieferanten nachhalten.

Welcher Fall bei Ihnen passt, klären wir am Praxistag.

Der KI-Praxistag

Ein Tag bei Ihnen vor Ort, mit den Leuten, die Ihre Prozesse kennen. Festpreis 1.490 € netto, inklusive Ergebnisdokument.

Am Abend wissen Sie, welche drei Prozesse sich bei Ihnen lohnen und was es kostet.

Ablauf

  1. Vormittag

    Was heute wirklich funktioniert

    Ich zeige live auf meiner eigenen Hardware, was KI heute leistet: Diktat, Dokumente und ein Agent, der Aufgaben abarbeitet.

  2. Mittag

    Wo es in Ihren Prozessen sitzt

    Discovery am Whiteboard mit den Beteiligten: Welche Abläufe kosten Zeit, wer entscheidet, welche Daten liegen wo.

  3. Nachmittag

    Was es kostet und was DSGVO bedeutet

    On-premise oder Cloud: grobe Kosten für beide Wege und was jeder Weg für Ihre Daten heißt.

Ergebnis

Ein Dokument mit zwei Seiten: drei priorisierte Use Cases aus Ihrem Betrieb. Dazu grobe Kosten für on-premise und Cloud. Damit entscheiden Sie, ob und womit es weitergeht.

Preis

1.490 € netto

zzgl. MwSt. · 1 Tag vor Ort, Festpreis, Ergebnisdokument inklusive

Praxistag anfragen

So läuft ein Projekt

Vier Schritte. Jeder Schritt endet mit Ihrer Entscheidung, kein Schritt verpflichtet zum nächsten.

  1. Schritt 1: 1 Tag, 1.490 € netto

    Praxistag

    Demo, Whiteboard, Kosten. Sie entscheiden, ob einer der drei Use Cases weiterverfolgt wird.

  2. Schritt 2: 1 bis 2 Wochen, Festpreis

    Discovery

    Ich nehme einen Prozess im Detail auf: Daten, Schnittstellen, Beteiligte. Der Festpreis steht auf Basis des Praxistags fest. Sie entscheiden über den Pilot.

  3. Schritt 3: 4 bis 6 Wochen, Festpreis

    Pilot

    Die Lösung läuft im echten Betrieb, mit Ihren Daten und Ihren Leuten. Umfang nach Discovery, Festpreis vor Start. Sie entscheiden, ob sie bleibt.

  4. Schritt 4: monatlich

    Betrieb

    Nur wenn der Pilot im Alltag läuft. Ich halte das System aktuell und passe es an. Den Monatspreis lege ich mit Ihnen nach dem Pilot fest.

Was ich nicht mache

  • Keine Baukasten-Websites und keine Serverbetreuung.
  • Keine Cloud-Wrapper ohne Blick auf die Daten.
  • Keine Agentur mit zehn Leistungen.
  • Keine Projekte ohne Praxistag davor.

Wer dahintersteckt

Ich bin Nicolas Jansohn. Hauptberuflich bin ich Head of Sales eines Industrieunternehmens. Dort habe ich die Einführung von KI in laufende Prozesse federführend mit aufgebaut.

Dabei habe ich gelernt: Die Technik war nie das Problem. Das Problem war die Übersetzung. Was heißt das für unsere Prozesse? Wer entscheidet was? Was passiert mit unseren Daten? KI ist nicht „Chatbot öffnen und etwas eintippen“. KI ist Abstimmung, Klärung, dann erst Werkzeug.

Privat baue und betreibe ich seit Jahren eigene Systeme, die ich jeden Tag nutze. KikuchiLabs ist das Gelernte für andere Betriebe.

KikuchiLabs betreibe ich neben meiner Stelle als Head of Sales. Das ist Absicht: Ich sehe dort jeden Tag, woran KI-Einführungen in der Praxis hängen bleiben, und bringe das direkt mit. Dafür nehme ich höchstens drei Projekte gleichzeitig an und rede nur über Werkzeuge, die ich selbst nutze.

Wichtiger als das Modell ist die Frage, welche Daten wohin dürfen. Die beantworte ich vor dem ersten Prompt.

Alles, was ich hier anbiete, läuft bei mir selbst.

Was ich täglich nutze

Kontakt

Schreiben Sie mir, welcher Betrieb und welcher Prozess, ich antworte innerhalb von 24 Stunden an Werktagen.

Welcher Betrieb, welcher Prozess? 10 bis 3000 Zeichen.

Lieber per E-Mail: info@kikuchilabs.de

Nicolas Jansohn, Neckargemünd, Metropolregion Rhein-Neckar